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人事管理システムを選ぶなら、まず無料トライアルの期間を比べ、画面を見たい人はデモも確認してください [1][3]。この記事では、SmartHR、カオナビ、ジンジャー人事労務、freee人事労務の4つを取り上げます。無料で試せる期間、デモの有無、料金の聞き方を、公式ページの情報から整理しました。
要点（3行）
- 期間が決まった無料トライアルで試したい人なら、SmartHR。15日間の無料トライアルがあり、実際の機能を試せます [1]
- 担当者のデモも見たい人なら、ジンジャー人事労務。担当者による操作デモと、1ヶ月の無料トライアルが用意されています [3]
- 人数に合わせた見積もりから始めたい人なら、カオナビ。機能と人数を選んで、自社用のプランを見積もれます [5]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-04 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 15日間の無料トライアル
組織図・名簿・従業員情報申請の機能がある
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
機能と人数を選んで見積もれる
料金は公式ページで確認
無料枠 1ヶ月の無料トライアルと操作デモ
項目や入力形式を自由に設定できる
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
初期費用がなく、5名から使える
選び方
結論
期間が決まった無料トライアルで試したい人
SmartHR15日間の無料トライアルがあり、実際の機能を試せます [1]
担当者のデモも見たい人
ジンジャー人事労務担当者による操作デモと、1ヶ月の無料トライアルが用意されています [3]
人数に合わせた見積もりから始めたい人
カオナビ機能と人数を選んで、自社用のプランを見積もれます [5]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- お試しの期間と形: 無料トライアルの日数と、担当者のデモがあるかを見ます。SmartHR は15日間 [1]、ジンジャー人事労務は1ヶ月 [3] です。
- 従業員データの扱いやすさ: 項目を足せるか、見られる人を分ける権限設定（編集・閲覧・非表示を決める機能）があるかを見ます [3]。個人情報保護法の法令やガイドラインは、個人情報保護委員会のページで確認できます [8]。
- 料金の聞き方: 金額が載っているか、見積もりで決まるかを見ます。見積もり制のサービスは、人数と機能を決めて聞く必要があります [5]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 要確認 | あり | あり | あり |
| カオナビ | 要確認 | 要確認 | あり | あり |
| ジンジャー人事労務 | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
| freee人事労務 | あり | 要確認 | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 公式ページで確認 | 15日間の無料トライアル [1] | 公式ページで確認 | 120以上の外部サービス [1] | チャットサポートは有料プランの契約企業向け [1] | 組織図・名簿・従業員情報申請の機能がある [1] | チャットサポートは有料プランのみ [1] |
| カオナビ | 公式ページで確認 | 無料トライアルあり。期間は公式ページで確認 [5] | 50人以下から3,001人以上まで人数別に見積もり [5] | 基幹システムとの連携も可能 [5] | 1社に1人の専任サポート [2] | 機能と人数を選んで見積もれる [5] | 月額費用は機能の組み合わせで決まる [2] |
| ジンジャー人事労務 | 公式ページで確認 | 1ヶ月の無料トライアルと操作デモ [3] | 利用予定の従業員数を15人以下から3001人以上まで選ぶ [6] | e-Gov連携、API連携など [3] | 公式ページで確認 | 項目や入力形式を自由に設定できる [3] | 表示金額は税別で、製品ごとに金額が異なる [6] |
| freee人事労務 | ミニマム 6名以降 税抜400円/人・月（税込440円）、スターター 6名以降 税抜600円/人・月（税込660円）[7] | 無料のお試しあり。期間は公式ページで確認 [7] | 従業員数2,000名程度まで [4] | 会計ソフト連携 [7] | チャット・メール。直通電話はアドバンスのみ [7] | 初期費用がなく、5名から使える [7] | 電話サポートはアドバンス以外では有償オプション [7] |
各サービスの公式情報
SmartHR
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 期間が決まった無料トライアルで、実際の機能を触ってみたい人 [1]
- 向かない人
- 有料プランを契約する前にチャットサポートを使いたい人 [1]
- 長所
- 従業員データベースに、組織図、名簿、従業員情報申請の機能があります [1]
- 短所
- チャットサポートは、有料プランを契約した企業向けです [1]
- 料金
- 公式ページで確認してください [1]
SmartHRの料金はいくら？
公式ページで確認してください [1]。
トライアルのほかに、見積もりの依頼や問い合わせも受け付けています [1]。外部サービスとの連携は120以上と案内されています [1]。
カオナビ
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 機能と人数を決めて、見積もりを取ってから比べたい人 [5]
- 向かない人
- 機能を決めずに、金額だけ先に知りたい人 [2]
- 長所
- 従業員データベースに、人材データベース、組織ツリー図、入社手続きなどが含まれます [5]
- 短所
- 月額費用は、選んだ機能の組み合わせで決まります [2]
- 料金
- 公式ページで確認してください [5]
カオナビの料金はいくら？
公式ページで確認してください [5]。
公式ページから、画面を見られるデモ・トライアルを希望できます [2]。無料トライアルがあることも案内されています [5]。
ジンジャー人事労務
公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 担当者の操作デモを見てから、1ヶ月の無料トライアルに進みたい人 [3]
- 向かない人
- 製品を決めずに、金額だけ知りたい人。金額は製品ごとに異なります [6]
- 長所
- データベースの項目や入力形式を、自由に設定できます [3]
- 短所
- 表示金額は税別で、利用する製品によって変わります [6]
- 料金
- 公式ページで確認してください [6]
ジンジャー人事労務の料金はいくら？
公式ページで確認してください [6]。
権限設定で、情報の編集、閲覧、非表示を決められます [3]。組織図は、ドラッグ＆ドロップで変更できます [3]。
従業員の情報は、自由な形式で一括して入力・出力できます [3]。表計算の台帳から移すときは、この機能をトライアルで試す価値があります。料金は製品ごとに異なるため、公式ページで最新の情報を確認してください [6]。
freee人事労務
ミニマム 6名以降 税抜400円/人・月（税込440円）
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点
- 向いている人
- 5名から小さく始め、プランを選んで試したい人 [7]
- 向かない人
- 電話で相談したい人。直通電話はアドバンスのプランで使えます [7]
- 長所
- 初期費用がなく、無料のお試しも可能です [7]
- 短所
- 最低契約期間が1ヶ月あります [4]
- 料金
- ミニマム 6名以降 税抜400円/人・月（税込440円）[7]
freee人事労務の料金はいくら？
ミニマム 6名以降 税抜400円/人・月（税込440円）[7]。
対応する規模は、従業員数2,000名程度までです [4]。どのプランも5名から使えます [7]。
アドバンスでは、人事情報の管理とセキュリティ強化が使えます [7]。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護法とは？
個人情報保護法とは、個人情報の保護と適正かつ効果的な活用を進めるための法律で、個人情報保護委員会が基本方針の策定などを行っています [8]
デジタル化・AI導入補助金とは？
デジタル化・AI導入補助金とは、旧名称がIT導入補助金で、中小企業・小規模事業者等が申請する補助金です [10]
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、個人情報保護法に基づく基本方針をつくり、個人情報の保護と活用を進めています [8]。法令やガイドライン、Q＆Aは同じ公式ページに載っています [8]。
働く時間は、原則として1日8時間、週40時間が上限です [9]。厚生労働省は、労働時間を適切に管理するための具体的な措置を示すガイドラインを、平成29年1月に策定しています [9]。
デジタル化・AI導入補助金の公式ページには、申請枠として通常枠やインボイス枠などがあり、ITツール検索も用意されています [10]。対象になるかや締め切りは、公式ページで最新の情報を確認してください [10]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- freee人事労務のミニマムで追加1人が1年使う場合: 計算式: 税込440円/月 × 12か月 = 税込5,280円（2026-11-04時点の料金から計算）
- freee人事労務のスターターで追加1人が1年使う場合: 計算式: 税込660円/月 × 12か月 = 税込7,920円（2026-11-04時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 人事管理システムの無料トライアルでは、何を確かめればよいですか？
従業員情報の項目を足せるか、権限設定があるか、情報を一括で入力・出力できるかが目安です [3]。SmartHR では、組織図や名簿の機能があるかも確認先になります [1]。
Q. 無料トライアルとデモは、何が違いますか？
ジンジャー人事労務では、担当者による操作デモと、自分で使う1ヶ月の無料トライアルが分かれています [3]。デモは担当者が画面を見せる形で、トライアルは自分で触る形です。ほかのサービスの区別は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 無料トライアルの期間は、どのサービスも同じですか？
同じではありません。SmartHR は15日間 [1]、ジンジャー人事労務は1ヶ月です [3]。カオナビとfreee人事労務は、無料のお試しがあると案内されていますが、期間は公式ページで確認してください [5][7]。
Q. 人事管理システムの費用に、補助金は使えますか？
デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の公式ページに、申請枠やITツール検索があります [10]。対象になるかは公式ページで最新の情報を確認してください。
