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人事管理システムの費用を調べるなら、料金の例が載っているfreee人事労務、人数と機能で見積もりが決まるカオナビを確認してください [7][5]。

この記事は、従業員データベース(社員の情報を一か所にまとめる仕組み)を持つ4つのサービスを、初期費用と月額の面から整理したものです。金額は2026-11-03時点で、公式ページに載っていたものだけを使っています。表計算で管理している社員台帳の移行先を考える、小さな会社向けの内容です。

要点(3行)

  • 5人ほどの小さな会社で、料金の例を先に見たい人なら、freee人事労務。5名で使う場合の月額の見積もり例が、公式の料金ページに載っています [7]。
  • 人数と機能を選んで、自社用の見積もりを取りたい人なら、カオナビ。従業員データベースを土台に、労務管理や勤怠管理などの機能を足して、人数の区分ごとに見積もる形です [5]。
  • 無料で試してから決めたい人なら、ジンジャー人事労務。1か月の無料トライアル(無料のお試し)を案内しています [3]。

ひと目で比較

月額の安い順(料金が分かる製品から。並びは順位ではありません)。金額はいちばん安いプランの税込(公式の税抜表示は×1.1で換算)で、料金は 2026-11-03 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。

SmartHR

料金は公式ページで確認

無料枠 15日間の無料トライアル

従業員データベースに組織図や名簿の機能がある

SmartHRの詳細を公式で見る

選び方

あなたの状況は?5人ほどの小さな会社で、料金の例を先に見たい人freee人事労務人数と機能を選んで、自社用の見積もりを取りたい人カオナビ無料で試してから決めたい人ジンジャー人事労務
記事の結論と同じ内容です

結論

5人ほどの小さな会社で、料金の例を先に見たい人

freee人事労務5名で使う場合の月額の見積もり例が、公式の料金ページに載っています [7]。

freee人事労務の料金を公式で見る

人数と機能を選んで、自社用の見積もりを取りたい人

カオナビ従業員データベースを土台に、労務管理や勤怠管理などの機能を足して、人数の区分ごとに見積もる形です [5]。

カオナビの料金を公式で見る

選定基準(選び方の軸3つ)

選び方の3つの軸

1料金の形2初期費用と無料で試せる期間3社員データの扱いやすさ下の比較表で見比べる
記事の選定基準と同じ内容です。出典 [6][2][1][3]
  1. 料金の形: 月額が人数で決まるのか、機能の組み合わせで決まるのかを見ます。ジンジャーは製品と人数の組み合わせ [6]、カオナビは機能の組み合わせと人数の区分 [2] で決まります。
  2. 初期費用と無料で試せる期間: カオナビは人数に応じた初期費用がかかる案内です [2]。無料トライアルは、SmartHRが15日間 [1]、ジンジャーが1か月です [3]。
  3. 社員データの扱いやすさ: 項目を自分で足せるか、見られる範囲を人ごとに分けられるかを見ます。ジンジャー人事労務は、どちらもできると案内しています [3]。

順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。

比較表

機能の対応表

サービス料金の掲載無料お試し主な連携先サポート
SmartHR要確認ありありあり
カオナビ要確認ありありあり
ジンジャー人事労務ありありありあり
freee人事労務あり要確認ありあり
✓は出典で確認できたもの。出典 [1][5][2][6][3][7][4]・料金は 2026-11-03 時点

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点

比較表(料金は 2026-11-03 時点)
サービス 税込料金 無料枠 対象規模 主な連携先 サポート 強み 弱み
SmartHR 公式ページで確認 15日間の無料トライアル [1] 公式ページで確認 120以上の外部サービス [1] チャットサポートは有料プラン契約企業向け [1] 従業員データベースに組織図や名簿の機能がある [1] 取得したページに金額の記載がない [1]
カオナビ 公式ページで確認(人数と機能で見積もり)[5] 無料トライアルあり [5] 人数の区分は50人以下から3,001人以上まで [5] カスタムCSV連携や基幹システムとの連携 [5] 1社に1人の専任サポート [2] 入社手続きや組織ツリー図などを標準機能に含む [5] 月額は機能の組み合わせで決まり、金額は見積もりで確認する [2]
ジンジャー人事労務 製品ごとに異なる最小の表示 月額 税抜300円(税込330円)[6] 1か月の無料トライアル [3] 非正規・アルバイトを含む人数で選ぶ [6] 同社の勤怠・給与などと連携 [3] 電話での問い合わせは平日の10:00~18:00 [3] 項目の追加や権限の設定ができる [3] 料金表はフォーム入力後にメールで届く [6]
freee人事労務 スターター(年払い)5名利用時の月額 税抜3,000円(税込3,300円)[7] 無料で試せる案内あり。期間は公式ページで確認 [4] 従業員2,000名程度まで [4] freee会計と仕訳データを連携 [7] 専任担当者が導入を支援 [4] 5つのプランから機能に合わせて選べる [7] 最低契約期間は1か月 [4]

各サービスの公式情報

SmartHR

料金は公式ページで最新の情報を確認してください

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点

向いている人
社員の情報を一か所に集め、入社手続きや年末調整も同じサービスで扱いたい人 [1]
向かない人
金額を先に知って比べたい人。取得したページには金額が載っていません [1]
長所
120以上の外部サービスとつなげられます [1]
短所
チャットサポートは、有料プランを契約した企業が対象です [1]
料金
料金は公式ページで最新の情報を確認してください [1]

SmartHRの料金はいくら?

料金は公式ページで最新の情報を確認してください [1]。

従業員データベースには、組織図、名簿、従業員情報の申請などの機能があります [1]。無料トライアルは15日間で、見積もりの相談も受け付けています [1]。

SmartHRの詳細を公式で見る

カオナビ

料金は公式ページで最新の情報を確認してください

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点

向いている人
機能と人数を選んで、自社用のプランで見積もりを取りたい人 [5]
向かない人
公開ページだけで金額を知りたい人。金額は載っておらず、見積もりが前提です [5]
長所
従業員データベースが標準機能で、入社手続きやスキル管理も含まれます [5]
短所
月額は機能の組み合わせで決まり、初期費用は人数に応じて変わります [2]
料金
料金は公式ページで最新の情報を確認してください [5]

カオナビの料金はいくら?

料金は公式ページで最新の情報を確認してください [5]。

人数の区分は細かく分かれ、50人以下から3,001人以上まで選べます [5]。利用企業は4,500社超で、2025年9月末時点の数字です [2]。専任のサポートが1社に1人つきます [2]。

カオナビの料金を公式で見る

ジンジャー人事労務

製品ごとに異なる最小の表示 月額 税抜300円(税込330円)

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点

向いている人
項目を自由に足して、自社に合った社員データベースを作りたい人 [3]
向かない人
金額の一覧を先に見たい人。料金表はフォームに入力したあと、メールで届きます [6]
長所
勤怠や給与など同じジンジャーの製品と、変更内容を一括で反映できます [3]
短所
製品ごとに金額が違い、従業員数の区分でも選ぶ形です [6]
料金
製品ごとに異なる最小の表示 月額 税抜300円(税込330円)[6]

ジンジャー人事労務の料金はいくら?

製品ごとに異なる最小の表示 月額 税抜300円(税込330円)[6]。

導入までの流れは、打ち合わせが2週間~4週間、設定が6週間、テスト運用が4週間と案内されています [3]。社保の手続きなどは、あとから付け足すオプションです [3]。初期費用の金額は取得したページに載っていないため、公式ページで最新の情報を確認してください [6]。

ジンジャー人事労務の料金を公式で見る

freee人事労務

スターター(年払い)5名利用時の月額 税抜3,000円(税込3,300円)

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点

向いている人
5名利用時の見積もり例を見ながら、必要な機能に合わせたプランで使い始めたい人 [7]
向かない人
従業員が2,000名を大きく超える会社。対応は2,000名程度までと案内されています [4]
長所
ミニマムからアウトソースまで5つのプランがあります [7]
短所
最低契約期間は1か月で、月払いの金額は公式ページで確認が必要です [4][7]
料金
スターター(年払い)5名利用時の月額 税抜3,000円(税込3,300円)[7]

freee人事労務の料金はいくら?

スターター(年払い)5名利用時の月額 税抜3,000円(税込3,300円)[7]。

1人あたりに直すと、税抜600円(税込660円)です [7]。freee会計とつなぐと、給与の仕訳データを自動で送れます [7]。

freee人事労務の料金を公式で見る

用語の定義

くわしく読む

個人情報保護法とは?

個人情報保護法とは、個人情報の保護と適正かつ効果的な活用の促進に関わる法律で、個人情報保護委員会がこの法律にもとづく基本方針の策定などを行っているものです [8]

デジタル化・AI導入補助金とは?

デジタル化・AI導入補助金とは、中小企業・小規模事業者がITツールを導入するときの補助金で、以前はIT導入補助金と呼ばれていたものです [10]

関係する制度

くわしく読む

個人情報保護委員会のサイトには、ガイドラインや、個人情報が漏えいしたときの対応資料が掲載されています [8]。令和8年の改正に関する案内ページも、同じサイトにあります [8]。

労働時間については、使用者は原則として1日8時間、1週間40時間を超えて働かせてはならない決まりです [9]。

費用の面では、デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)の案内があり、申請の枠として通常枠、インボイス枠、セキュリティ対策推進枠などが載っています [10]。対象のITツールは、公式サイトのITツール検索で探せます [10]。

費用の目安(計算例)

費用の計算例

freee人事労務のスターターを5名で1年使う場合税込39,600円同じ条件を1人あたりの料金で出す場合税込39,600円
出典 [7]・計算式は下の一覧。料金は 2026-11-03 時点
計算式と前提を見る
  • freee人事労務のスターターを5名で1年使う場合: 計算式: 税込3,300円 × 12か月 = 税込39,600円(2026-11-03時点の料金から計算)
  • 同じ条件を1人あたりの料金で出す場合: 計算式: 税込660円 × 5人 × 12か月 = 税込39,600円(2026-11-03時点の料金から計算)

計算に使った料金は上の比較表の値で、年払いの表示が前提です。SmartHRとカオナビは金額が読み取れないため、計算の対象から外しています。実際の請求額は、公式ページで確認してください。

よくある質問

Q. 人事管理システムの月額費用は、どのように決まりますか?

サービスごとに決め方が違います。ジンジャーは利用する製品と人数の組み合わせです [6]。カオナビは機能の組み合わせで月額が決まり、初期費用は人数に応じて変わります [2]。freee人事労務は5つのプランから選びます [7]。

Q. 従業員データベースは、無料で試せますか?

SmartHRは15日間 [1]、ジンジャーは1か月の無料トライアルがあります [3]。カオナビも無料トライアルがあると案内しています [5]。freee人事労務は無料で試せる案内がありますが、期間は公式ページで最新の情報を確認してください [4]。

Q. 初期費用はかかりますか?

カオナビは、人数に応じた初期費用と月額の案内です [2]。ジンジャーの料金ページには初期費用の欄がありますが、金額は載っていません [6]。ほかのサービスも含め、金額は公式ページで最新の情報を確認してください。

Q. 社員の情報を預けるとき、何を確認すればよいですか?

個人情報保護委員会のサイトで、個人情報保護法のガイドラインや、漏えい等の対応資料を確認できます [8]。サービス側の例として、ジンジャーは権限に応じた情報の閲覧・編集の設定ができ [3]、プライバシーマークと情報セキュリティの国際規格ISO 27001の認証を取得していると案内しています [6]。

Q. 補助金は使えますか?

デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)という制度の案内があります [10]。ただし、ここで取り上げた4つのサービスが対象かどうかは、取得した出典から読み取れません。公式サイトのITツール検索で、最新の情報を確認してください [10]。