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従業員データベースなら、人数と機能で見積もる形はカオナビ、従業員ポータルまで広げたい人はSmartHRを確認してください [1][2]。表計算で社員台帳を管理している小さな会社が、人事管理システムに情報をまとめるときの見方を整理しました。
この記事では、料金の決まり方・機能の広がり・試用とサポートの3つの軸で、2つのサービスの公式情報を比べます。料金は公式ページで確認してください。
要点（3行）
- 人数と機能の組み合わせで見積もりたい会社なら、カオナビ。使う人数と欲しい機能を選んで、自社用のプランを作る形です [4]。
- 従業員ポータルや申請まで広げたい会社なら、SmartHR。従業員データベースのほかに、スマホアプリや汎用申請などの機能が並びます [2][3]。
- まず画面を試したい会社なら、SmartHR。15日間の無料トライアルがあります [2]。カオナビもデモ・トライアルの案内があります [1]。
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-01 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 無料トライアルあり
機能を選んで自社専用のプランを作れる
料金は公式ページで確認
無料枠 15日間の無料トライアル
従業員データベースに組織図・名簿・従業員情報申請がある
選び方
結論
人数と機能の組み合わせで見積もりたい会社
カオナビ使う人数と欲しい機能を選んで、自社用のプランを作る形です [4]。
従業員ポータルや申請まで広げたい会社
SmartHR従業員データベースのほかに、スマホアプリや汎用申請などの機能が並びます [2][3]。
まず画面を試したい会社
SmartHR15日間の無料トライアルがあります [2]。カオナビもデモ・トライアルの案内があります [1]。
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: カオナビは、人数に応じた初期費用と月額費用で、月額は機能の組み合わせで決まります [1]。SmartHRは料金プランのページが別にあります [2]。
- 機能の広がり: 社員情報の管理だけか、労務や人材の育成まで同じ仕組みで扱うかを見ます [3][4]。
- 試用とサポート: 試せる期間と、困ったときの相談先を見ます [1][2]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| カオナビ | 要確認 | あり | あり | あり |
| SmartHR | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| カオナビ | 人数と機能で決まる。金額は公式ページで確認 [4] | 無料トライアルあり [4] | 50人以下から3,001人以上までの人数帯で見積もり [4] | 基幹システムとの連携、カスタムCSV連携など [4] | 1社に1人の専任サポート [1] | 機能を選んで自社専用のプランを作れる [4] | 金額は公式ページの見積もりで確認が必要。機能を増やすと月額が変わる [1] |
| SmartHR | 公式ページで確認 [2] | 15日間の無料トライアル [2] | 公式ページで確認 | 120以上の外部サービスと連携 [2] | ヘルプセンター、オンライン個別相談会など [2] | 従業員データベースに組織図・名簿・従業員情報申請がある [3] | チャットサポートは有料プラン契約企業向け [2] |
各サービスの公式情報
カオナビ
金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- 使う人数と機能を決めて、見積もりを取りたい会社 [4]
- 向かない人
- 金額を先に一覧で見て決めたい会社 [1]
- 長所
- 従業員データベースに、組織ツリー図やスキル管理、入社手続きが入っています [4]
- 短所
- 月額は機能の組み合わせで決まり、金額は見積もりで確認する必要があります [1]
- 料金
- 金額は公式ページで確認してください [4]
カオナビの料金はいくら？
金額は公式ページで確認してください [4]。
カオナビは、人材データベースと社員リストを中心に、必要な機能を足していく形です [4]。労務管理、人材配置、勤怠管理などのカテゴリから選べます [4]。利用企業数は4,500社超（2025年9月末時点）と公式に載っています [1]。
人数の区分は50人以下から3,001人以上まで分かれています [4]。
SmartHR
金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-01 時点
- 向いている人
- 従業員ポータルや申請の仕組みも一緒に使いたい会社 [2][3]
- 向かない人
- 有料プランに入らずチャットで相談したい会社 [2]
- 長所
- 従業員リストの項目を自由に決められ、ファイルでの一括登録もできます [3]
- 短所
- チャットサポートは有料プラン契約企業向けです [2]
- 料金
- 金額は公式ページで確認してください [2]
SmartHRの料金はいくら？
金額は公式ページで確認してください [2]。
SmartHRの従業員データベースには、履歴管理、予約管理、発令管理の機能があります [3]。社員台帳を表計算で持っている会社は、変更の記録をシステム側に残せる点を確認できます [3]。
SmartHRの登録社数は80,000社以上と公式に載っています [2]。マイナンバー管理やSSO（ひとつの認証で複数のサービスに入る仕組み）の機能も一覧にあります [3]。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護法とは？
個人情報保護法とは、個人情報の保護と適正で効果的な活用を進めるため、個人情報保護委員会が基本方針を作る根拠になる法律です [5]
法定労働時間とは？
法定労働時間とは、使用者が原則として超えて働かせてはいけない、1日8時間・1週間40時間の上限のことです [6]
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、個人情報保護法に基づく基本方針を作り、官民の幅広い主体の個人情報の取り扱いについて、保護と活用の取組を推進しています [5]。同じ委員会のページに、通則編などのガイドラインと、漏えい等が起きたときの対応資料が並んでいます [5]。マイナンバー法に関するガイドラインのページもあります [5]。
勤怠管理の機能を使う会社は、労働時間のルールも確認します。使用者は、原則として1日8時間、1週間40時間を超えて働かせられません [6]。6時間を超える勤務には45分以上、8時間を超える勤務には1時間以上の休憩が必要です [6]。
導入の費用については、デジタル化・AI導入補助金2026（旧IT導入補助金）の公式サイトに、申請枠や事業スケジュール、ITツール検索の案内があります [7]。交付申請の最終締め切り日についてのお知らせが、10月30日に更新されています [7]。使えるかどうかは、公式サイトで最新の情報を確認してください [7]。
費用の目安（計算例）
- カオナビの最小の人数区分（50人以下）を1年使う場合の人・月数: 計算式: 50人 × 12か月 = 600人・月（人数の上限と月数だけの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-01時点の掲載内容から計算）
- カオナビの次の人数区分（100人以下）を1年使う場合の人・月数: 計算式: 100人 × 12か月 = 1,200人・月（人数の上限と月数だけの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-01時点の掲載内容から計算）
人数区分はカオナビの料金ページの値です [4]。金額は含んでいません。SmartHRの金額は公式ページで確認してください。実際の月額は、機能の組み合わせで変わります [1]。
よくある質問
Q. 従業員データベースを選ぶとき、カオナビとSmartHRの違いはどこで見ればよいですか？
料金の決まり方と機能の広がりで見ます。カオナビは人数と機能の組み合わせで見積もる形です [1][4]。SmartHRは、従業員データベースに加えて従業員ポータルなどの機能が並んでいます [2][3]。
Q. 人事管理システムの料金は、どこで確認できますか？
どちらも、金額は公式ページで確認してください。カオナビは料金ページで機能と人数を選び、見積もりを出せます [4]。SmartHRは、公式サイトに料金プランのページがあります [2]。
Q. 無料で試せますか？
SmartHRは15日間の無料トライアルがあります [2]。カオナビも無料トライアルがあり、実際の画面を触れるデモ・トライアルを希望できます [1][4]。期間などの条件は公式ページで確認してください。
Q. 社員の個人情報を預けるとき、何を見ればよいですか？
個人情報保護委員会のページに、ガイドラインと漏えい等の対応資料があります [5]。各サービスの権限設定やセキュリティの説明は、公式ページで確認してください [3][4]。
Q. 勤怠管理も同じシステムで使えますか？
カオナビとSmartHRの機能一覧には、どちらも勤怠管理があります [1][2]。使える範囲やプランは、公式ページで最新の情報を確認してください。
