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人事管理システムは、1人あたりの料金なら freee人事労務、項目の作り込みならジンジャー人事労務を確認してください [4][8]。従業員データベースとは、従業員の情報を1か所に集めて管理する仕組みです [4]。この記事では、SmartHR、カオナビ、ジンジャー人事労務、freee人事労務の4サービスを、料金・人数・データベースの作りやすさの3つの軸で整理しました。
要点（3行）
- 少人数で、1人あたりの料金で見たい会社なら、freee人事労務。1人あたりの月額で、見積もりの目安を確認できます [8]。
- 人事情報の項目を自由に作り込みたい会社なら、ジンジャー人事労務。項目、入力形式、表示のレイアウトを自社に合わせて設定できます [4]。
- 考課や配置にも広げたい会社なら、カオナビ。機能と利用人数を選んで、自社に合うプランを見積もれます [6]。
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-10-31 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 15日間の無料トライアル
名簿、組織図、従業員情報申請で従業員データを一元管理できる
料金は公式ページで確認
無料枠 無料トライアルあり
標準機能に入社手続き、組織ツリー図、スキル管理などを含む
料金は公式ページで確認
無料枠 1か月の無料トライアル
項目、入力形式、表示のレイアウトを自由に設定できる
料金は公式ページで確認
無料期間 なし・要確認
入社から勤怠、給与まで連携できる
選び方
結論
少人数で、1人あたりの料金で見たい会社
freee人事労務1人あたりの月額で、見積もりの目安を確認できます [8]。
人事情報の項目を自由に作り込みたい会社
ジンジャー人事労務項目、入力形式、表示のレイアウトを自社に合わせて設定できます [4]。
考課や配置にも広げたい会社
カオナビ機能と利用人数を選んで、自社に合うプランを見積もれます [6]。
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: 1人あたりの月額か、機能と人数の組み合わせかを見ます。freee人事労務は1人あたりの月額で [8]、カオナビは機能と人数で月額が決まります [3]。
- 使う人数: 対応できる人数の目安と、無料のお試しの長さを見ます。freee人事労務は従業員数2,000名程度まで対応でき [5]、SmartHRの無料トライアルは15日間です [1]。
- データベースの作りやすさ: 項目の追加、一括登録、変更履歴の管理を見ます。ジンジャー人事労務は項目を自由に設定でき [4]、SmartHRはCSVファイル（表計算ソフトの一覧を保存できる形式）で一括登録できます [2]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 要確認 | あり | あり | あり |
| カオナビ | 要確認 | あり | あり | あり |
| ジンジャー人事労務 | 要確認 | あり | あり | あり |
| freee人事労務 | あり | 要確認 | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-31 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 公式ページで確認 | 15日間の無料トライアル [1] | 公式ページで確認 | 120以上の外部サービス [1] | ヘルプセンター、eラーニングなど [1] | 名簿、組織図、従業員情報申請で従業員データを一元管理できる [1][2] | チャットサポートは有料プランの契約企業向け [1] |
| カオナビ | 初期費用と月額費用がかかる。金額は公式ページで確認 [3] | 無料トライアルあり [6] | 50人以下から3,001人以上まで、人数で区分 [6] | カスタムCSV連携、基幹システムとの連携 [6] | サポートデスク、各種代行サービス、ノウハウ集 [6] | 標準機能に入社手続き、組織ツリー図、スキル管理などを含む [6] | 月額は機能の組み合わせで決まり、初期費用もかかる [3] |
| ジンジャー人事労務 | 製品と人数で決まる。表示は税別で、金額は公式ページで確認 [7] | 1か月の無料トライアル [7] | 数百名から数万名の規模の企業 [4] | 他のジンジャー製品、API連携 [4] | 担当者による操作デモ、質問への対応 [7] | 項目、入力形式、表示のレイアウトを自由に設定できる [4] | 製品ごとに金額が違い、社会保険手続きなどはオプション [4][7] |
| freee人事労務 | 人事労務スターター 年払い・1人あたり月額 税抜600円（税込660円）[8] | 公式ページで確認 | 従業員数2,000名程度まで [5] | freee会計連携 [8] | 導入支援サポート、専任担当者による案内 [5] | 入社から勤怠、給与まで連携できる [5] | 対応は2,000名程度まで。表の料金は年払いの月額換算 [5][8] |
各サービスの公式情報
SmartHR
料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-31 時点
- 向いている人
- 従業員データの管理を、アプリや申請の機能とあわせて整えたい会社 [1][2]
- 向かない人
- 有料プランを契約せずにチャットサポートを使いたい会社 [1]
- 長所
- 名簿、組織図、従業員情報申請があり、CSVファイルで一括登録できます [2]
- 短所
- チャットサポートは、有料プランを契約した企業向けです [1]
- 料金
- 料金は公式ページで確認してください [1]
SmartHRの料金はいくら？
料金は公式ページで確認してください [1]。
SmartHR は、名簿、組織図、従業員情報申請などの機能で、従業員データを一元管理できます [1]。従業員情報の変更履歴を管理でき、先の日付の変更を予約することもできます [2]。外部サービス連携は120以上あります [1]。
カオナビ
初期費用と月額費用がかかります。金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-31 時点
- 向いている人
- 従業員データを、考課や配置の検討にも使いたい会社 [3][6]
- 向かない人
- 初期費用をかけずに始めたい会社 [3]
- 長所
- 機能と利用人数を選んでプランを組めます。利用企業数は4,500社を超えます [3][6]
- 短所
- 初期費用がかかり、月額は機能の組み合わせで決まります [3]
- 料金
- 初期費用と月額費用がかかります。金額は公式ページで確認してください [3][6]
カオナビの料金はいくら？
初期費用と月額費用がかかります。金額は公式ページで確認してください [3][6]。
カオナビは、人材情報の管理から考課や配置の検討まで、機能を選んで組み合わせる形です [3][6]。利用人数に応じた初期費用と月額費用がかかります [3]。見積もりは、公式ページで機能と人数を選んで確認できます [6]。
ジンジャー人事労務
製品と人数で決まります。表示は税別で、金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-31 時点
- 向いている人
- 面談記録や貸与品管理など、自社の項目を人事データに足したい会社 [4]
- 向かない人
- 金額を先に比べたい会社。料金表はフォームから受け取ります [7]
- 長所
- 項目、入力形式、表示のレイアウトを自由に設定できます [4]
- 短所
- 製品ごとに金額が違い、社会保険手続きなどはオプションです [4][7]
- 料金
- 製品と人数で決まります。表示は税別で、金額は公式ページで確認してください [7]
ジンジャー人事労務の料金はいくら？
製品と人数で決まります。表示は税別で、金額は公式ページで確認してください [7]。
ジンジャー人事労務は、従業員情報や組織データを1つのデータベースにまとめます [4]。組織図は、ドラッグ＆ドロップで編集できます [4]。API連携（ほかのシステムと従業員情報を自動でやりとりする仕組み）にも対応しています [4]。
freee人事労務
人事労務スターター 年払い・1人あたり月額 税抜600円（税込660円）。定型プランは5つあります
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-10-31 時点
- 向いている人
- 少人数で、1人あたりの月額から見積もりたい会社 [8]
- 向かない人
- 従業員数が2,000名を超える規模の会社 [5]
- 長所
- 入社から勤怠、給与までを連携させられます [5]
- 短所
- 表の料金は年払いの月額換算です。ほかの払い方は公式ページで確認してください [8]
- 料金
- 人事労務スターター 年払い・1人あたり月額 税抜600円（税込660円）[8]。定型プランは5つあります [8]
freee人事労務の料金はいくら？
人事労務スターター 年払い・1人あたり月額 税抜600円（税込660円）[8]。定型プランは5つあります [8]。
freee人事労務は、入社から勤怠、給与までを連携させる作りです [5]。従業員数2,000名程度まで対応できます [5]。最低契約期間は1か月です [5]。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護法とは？
個人情報保護法とは、個人情報の保護と適正かつ効果的な活用の促進に向けた取り組みの根拠になる法律です [9]
SECURITY ACTIONとは？
SECURITY ACTIONとは、中小企業が情報セキュリティ対策に取り組むと、自分で宣言する制度です [11]
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会は、個人情報保護法に基づき、個人情報の取り扱いについて保護と適正で効果的な活用の促進に取り組んでいます [9]。社員の情報を1か所にまとめる前に、同委員会のページで法令やガイドラインを確認してください [9]。情報の漏えいが起きたときの対応資料も、同じページにまとまっています [9]。
IPAは、中小企業向けに「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」の第4.0版を公開しています [11]。付録には、クラウドサービスの安全な使い方の手引きがあります [11]。ガイドラインの対策に取り組むと宣言する制度が、SECURITY ACTIONです [11]。
費用の目安（計算例）
費用の計算例
計算式と前提を見る
- 5人・人事労務スターターを年払いで1年使う場合: 計算式: 税込660円/人・月 × 5人 × 12か月 = 税込39,600円（2026-10-31時点の料金から計算）
- 30人・人事労務スターターを年払いで1年使う場合: 計算式: 税込660円/人・月 × 30人 × 12か月 = 税込237,600円（2026-10-31時点の料金から計算）
計算に使った料金は上の比較表の値です。SmartHR、カオナビ、ジンジャー人事労務は金額が読み取れないため、計算例に使っていません。freee人事労務は、基本料金など別の項目があるかを公式ページで確認してください。実際の請求額はオプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 人事管理システムは無料で試せますか？
SmartHR は15日間の無料トライアルがあります [1]。ジンジャー人事労務は、1か月の無料トライアルです [7]。カオナビにも無料トライアルがあります [6]。freee人事労務の無料のお試しは、公式ページで確認してください。
Q. 表計算の社員台帳から従業員データベースに移せますか？
SmartHR は、CSVファイルで従業員情報を一括登録できます [2]。ジンジャー人事労務は、従業員に関する情報を自由なフォーマットで一括入力・出力できます [4]。カオナビには、カスタムCSV連携があります [6]。手順は、各社の公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 社員の個人情報をクラウドに置くとき、何を確認すればよいですか？
個人情報保護委員会のページで、個人情報保護法の法令やガイドラインを確認できます [9]。IPAのガイドラインの付録には、クラウドサービスの安全な使い方の手引きがあります [11]。ジンジャーを提供するjinjer株式会社は、プライバシーマークと、国際規格ISO 27001（ISMS）の認証を取得しています [7]。
