【PR】この記事はアフィリエイト広告を含みます
社員台帳のデータ整理は、小さく始めるならSmartHR、人数が多いならカオナビを確認してください [4][5]。勤怠や給与も一緒にまとめたい人は、freee人事労務も確認できます [3]。この記事は、表記ゆれ（同じ意味なのに書き方がそろっていない状態）や重複を直すときの、取り込み・変更の記録・更新の受け方で3社を整理しました。
要点（3行）
- 30名以下で無料から始めたい人なら、SmartHR。30名までの従業員情報を登録できる無料のプランがあります [4]
- 人数が多く、項目を組み替えたい会社なら、カオナビ。人数に応じた見積もりで、従業員データベースの項目を柔軟に設計できます [2][5]
- 勤怠や給与も一緒にまとめたい人なら、freee人事労務。従業員の情報を一か所にまとめ、転記作業をなくす設計です [3]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-03 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 15日間の無料トライアル
項目を変えられる従業員リストとCSV一括登録
料金は公式ページで確認
無料枠 無料トライアルあり
柔軟に設計できる人材データベース
料金は公式ページで確認
無料枠 無料で試せる
入社から給与までの情報を一か所にまとめる
選び方
結論
30名以下で無料から始めたい人
SmartHR30名までの従業員情報を登録できる無料のプランがあります [4]
人数が多く、項目を組み替えたい会社
カオナビ人数に応じた見積もりで、従業員データベースの項目を柔軟に設計できます [2][5]
勤怠や給与も一緒にまとめたい人
freee人事労務従業員の情報を一か所にまとめ、転記作業をなくす設計です [3]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: SmartHRは3つのプランと、30名までの従業員情報を登録できる無料のプランがあります [4]。カオナビは人数に応じた初期費用と月額費用で、月額は機能の組み合わせで決まります [2]。freee人事労務は1名ごとの料金です [3]。税込か税抜かが読み取れない金額は書かず、公式ページで確認してください。
- 取り込みと直し方: SmartHRはCSVファイル（表のデータを入れるファイル）で一括登録できます [1]。カオナビはCSVの項目を自動でひもづける仕組みがあります [5]。重複や表記ゆれを直す細かい手順は、各社のページから読み取れません。公式ページで最新の手順を確認してください。
- 変更の記録と更新の受け方: SmartHRは変更履歴の管理と、従業員本人がフォームから情報を更新する仕組みがあります [1]。freee人事労務は、入社から勤怠・給与までの情報を一か所にまとめます [3]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 要確認 | あり | あり | あり |
| カオナビ | 要確認 | あり | あり | あり |
| freee人事労務 | 要確認 | あり | あり | あり |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 公式ページで確認（無料プランあり）[4] | 15日間の無料トライアル [4] | 30名までの無料プランあり [4] | Okta、Google Workspaceなど [4] | チャットサポート [4] | 項目を変えられる従業員リストとCSV一括登録 [1] | 勤怠管理・給与計算は有料オプション [4] |
| カオナビ | 公式ページで確認（人数と機能で見積もり）[5] | 無料トライアルあり [5] | 50人までから3,001人以上まで [5] | 基幹システムとの連携、カスタムCSV連携 [5] | 専任サポート [5] | 柔軟に設計できる人材データベース [2] | 月額は機能の組み合わせで決まり、金額が載っていない [2] |
| freee人事労務 | 公式ページで確認 [3] | 無料で試せる [3] | 従業員2,000名程度まで [3] | LINE、LINE WORKSでの打刻 [3] | 専任担当者 [3] | 入社から給与までの情報を一か所にまとめる [3] | 対応は従業員2,000名程度まで [3] |
各サービスの公式情報
SmartHR
30名までの従業員情報を登録できる無料のプランがあります。そのほかの料金は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点
- 向いている人
- 30名までの小さな会社で、まず従業員情報を一か所にまとめたい人 [4]
- 向かない人
- 勤怠管理や給与計算も最初から使いたい人。これらは有料オプションです [4]
- 長所
- 従業員リストの項目を自由に変えられ、CSVファイルで一括登録できます [1]
- 短所
- 各プランの具体的な金額は、料金ページから読み取れません [4]
- 料金
- 30名までの従業員情報を登録できる無料のプランがあります。そのほかの料金は公式ページで確認してください [4]
SmartHRの料金はいくら？
30名までの従業員情報を登録できる無料のプランがあります。そのほかの料金は公式ページで確認してください [4]。
SmartHRは、更新された従業員情報の変更履歴を管理できます [1]。従業員本人がフォームから情報を登録・更新でき、人事側は一元管理できます [1]。
未来の変更を事前に予約する機能や、発令情報を一覧で管理する機能もあります [1]。オプション機能だけの契約はできず、有料プランのいずれかが必要です [4]。
カオナビ
初期費用と月額費用は人数に応じて決まります。金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点
- 向いている人
- 人数が増え、項目を組み替えながら人材情報を一か所にまとめたい人 [2]
- 向かない人
- 金額を見て先に比べたい人。人数と機能の組み合わせで見積もりになります [5]
- 長所
- 社員リストと人材データベースがあり、CSVの項目を自動でひもづけられます [5]
- 短所
- 月額費用は機能の組み合わせで決まり、ページに金額が載っていません [2]
- 料金
- 初期費用と月額費用は人数に応じて決まります。金額は公式ページで確認してください [2]
カオナビの料金はいくら？
初期費用と月額費用は人数に応じて決まります。金額は公式ページで確認してください [2]。
カオナビは、利用企業数が4,500社超（2025年9月末時点）と案内されています [2]。人数は50人までから3,001人以上までの区分から選んで見積もります [5]。
サポートは、1社に1人の専任サポートが用意されています [2]。CSVでの一括登録については、公式ページで最新の情報を確認してください。
freee人事労務
利用する人数に応じた1名ごとの料金です。金額は公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-03 時点
- 向いている人
- 入社手続き・勤怠・給与までを同じ仕組みでつなぎたい人 [3]
- 向かない人
- 従業員が2,000名を大きく超える会社 [3]
- 長所
- 情報を一か所にまとめ、転記作業をなくしてミスを防ぐ設計です [3]
- 短所
- 台帳の重複や表記ゆれを直す機能は、このページから読み取れません [3]
- 料金
- 利用する人数に応じた1名ごとの料金です。金額は公式ページで確認してください [3]
freee人事労務の料金はいくら？
利用する人数に応じた1名ごとの料金です。金額は公式ページで確認してください [3]。
freee人事労務は、入社から勤怠・給与までを一気通貫でつなげられる設計です [3]。最低契約期間は1か月です [3]。
専任の担当者が、初期設定から伴走します [3]。台帳の整え方は、公式ページで最新の手順を確認してください。
用語の定義
くわしく読む
個人情報保護法とは？
個人情報保護法とは、「個人情報の保護に関する法律」のことで、個人情報保護委員会のページに、政令・規則・ガイドラインとあわせて掲載されています [6]。
自己点検チェックリストとは？
自己点検チェックリストとは、個人情報保護委員会のページで、中小企業向けのお役立ちツールとして案内されている資料です [6]。
関係する制度
くわしく読む
個人情報保護委員会のページには、個人情報保護法のほか、政令、規則、ガイドライン（通則編）が掲載されています [6]。
中小企業向けには、自己点検チェックリストと、個人データ取扱要領の例が案内されています [6]。
情報セキュリティについては、IPAのページから中小企業の情報セキュリティや、SECURITY ACTION自己宣言者サイトの案内にたどり着けます [7]。
費用の目安（計算例）
- SmartHRの無料プランに登録できる人数を、1社で使う場合: 計算式: 30名 × 1社 = 30名（人数のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-03時点の掲載内容から計算）
- SmartHRの無料トライアルを1回使う場合: 計算式: 15日 × 1回 = 15日（日数のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-03時点の掲載内容から計算）
計算に使った数は上の比較表の値です。実際の請求額はプラン・オプション・契約形態で変わることがあります。
よくある質問
Q. 社員台帳のデータ整理で、表計算のデータをまとめて登録できますか？
SmartHRは、CSVファイルで従業員情報を一括登録できます [1]。カオナビにはカスタムCSV連携があり、CSVの項目を自動でひもづけられます [5]。freee人事労務は、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 社員名簿の表記ゆれや重複を自動で直せますか？
各社のページから、自動で直す機能は読み取れません。SmartHRは、発令情報を一覧で管理し、発令日に従業員データベースへ自動で反映して、二重管理を防ぎます [1]。直し方の細かい手順は、公式ページで最新の手順を確認してください。
Q. 直したあとの変更は、あとから確認できますか？
SmartHRは、更新された従業員情報の変更履歴を管理でき、閲覧・編集・登録もできます [1]。ほかのサービスは、公式ページで最新の情報を確認してください。
Q. 従業員本人から、最新の情報を集められますか？
SmartHRは、従業員の情報登録・更新をフォーム経由で受け取り、一元管理できます [1]。カオナビは、社員アンケートや入社手続きの機能があります [5]。
Q. 社員台帳を整えるとき、個人情報の扱いで何を確認すればよいですか？
個人情報保護委員会のページに、個人情報保護法のガイドライン（通則編）が載っています [6]。中小企業向けの自己点検チェックリストも案内されています [6]。
